档案学

档案学基础

1.试述档案学的研究对象与范围

P413

档案学的研究对象：档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。

档案学的研究范围：主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及与档案学相关的内容

2.试述欧美档案学主要研究内容与特点

P417

西欧档案学理论具有较扎实的基础，对许多档案学理论课题的研究有着突破性进展。如德国档案学者布伦内克提出的自由来源原则对于档整理、档案馆组织档案等方面都具有重要意义。

北美是借鉴吸收欧洲档案学理论的基础上，结合北美国家档案管理的传统来研究文件管理理论和档案管理理论。

3.欧美档案学对我国档案学研究具有哪些借鉴意义

PS：没在书中找到完整的答案，以下答案来自 西方档案学对中国档案学的借鉴意义 作者：徐拥军 刊名：档案学通讯

中国古代档案工作的整体发展水平领先于西方 ,但中国档案学产生晚于西方。中国档案学的研究对象局限于档案现象 ;而西方将档案学的研究对象扩大至广义的文件现象。中国档案学以马克思主义哲学为指导思想 ,侧重于历史方法和逻辑方法 ;西方档案学以不同的哲学思想为指导 ,运用多门学科的研究方法。中国许多档案学者或缺良好的高等教育 ,或缺丰富的实践经验 ;而西方档案学者大多两者兼具。中国档案学应该借鉴西方档案学的长处。

4.简述我国档案学发展阶段及其主要特点

P422

  1. 形成时期（1949年10月——1965年）：档案学作为一门独立学科为国家所确立
  2. 初步发展时期（1957——1966年）：开创性、针对性等特点
  3. 停滞时期（1966——1967年）：在这一时期没有任何发展
  4. 恢复时期（1976——1982年）：档案学的学科地位被重新恢复和确立
  5. 全面发展时期（1983——）：档案学专业从历史文献学中独立，档案学从历史学科规划到管理学，我国档案事业进入法制轨道，形成完整的教育体系

5.为什么说档案具有凭证价值

P427

档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案之所以由凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。首先，从档案的内容看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非事后为使用而另行编制的，因此它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。其次从档案的形式特征来看，文件上保留着真切的历史标记

6.实现档案价值具有哪些规律性

P428

  1. 档案价值的扩展律
  2. 档案价值的时效律
  3. 档案价值的条件律

7.我国档案工作的主要内容有哪些

P430

  1. 档案管理工作
  2. 档案行政管理工作
  3. 档案教育工作
  4. 档案宣传工作
  5. 档案科学技术研究工作
  6. 档案国际合作交流工作

8.我国档案工作的基本原则是什么

P432

  1. 全国档案工作实行统一领导、分级管理
  2. 维护档案的完整与安全
  3. 便于社会各方面的利用

9.档案事业行政管理机构的主要职责是什么

P436

档案行政管理机构，是党和国家指导和管理档案工作的部门，如国家、省、市、县档案局等，其基本职责是：在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌管国家档案事务

10.档案室的主要职责是哪些

P436

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。档案室的具体内容是：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档作专门指导和监督，负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用，定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交

11.我国档案馆有哪些类型

P436

  1. 国家档案管
  2. 专业档案馆
  3. 企业档案馆

12.试述档案事业管理体制

P438

档案事业管理体制是指档案事业管理的体系和组织制度，包括档案行政管理部门的设置及其隶属关系、权限划分等，从世界范围看，按照中央、地方档案机构之间的关系，档案事业管理体制一般可分为分散式和集中式两种类型。

13.我国档案法规体系由哪些部分构成

P438

  1. 档案工作法律
  2. 中央档案行政法规
  3. 中央档案行政规章
  4. 地方性档案工作法规
  5. 地方性档案工作行政规章

14.《档案法》的主要内容是什么

P439

共六章27条。其中包括：总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任和附则

15.档案工作职业道德包括哪些内容？如何理解

P441

忠于职守，爱岗敬业，遵纪守法，严守机密，博学求进，公正服务

文件管理

1.简述文书与文件的基本概念

P443

文书：它所包含的对象是公务文书和私人文书，即公务文书和私务文书的总称

文件：含义为领导机关根据自己的职责范围所制发的具有法定效力并设有特定版头的公文

2.公文概念是什么？他有哪些特点

P444

公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的形式形成、经过一定处理程序制成的书面文字材料，作为传达意图、办理公文与记载活动工作的一种工具。

公文的特点：

  1. 是由法定作者制成和发布的
  2. 具有法定的权威和效力
  3. 具有规范的体式
  4. 具有特定的处理程序
  5. 具有现行效用

3.试述公文的作用

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  1. 法规作用
  2. 书面指导作用
  3. 公务联系作用
  4. 宣传教育作用
  5. 凭证和依据作用

4.简述专用文件和通用文件的概念及种类

P447

通用文件：是党、政、军各级机关和团体、企业、事业单位等，在工作活动中普遍使用的文件。如命令、决定、指示、请示、批复、报告、通知等

专用文件：是指在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的文件，如外交文件、军事文件、司法文件等

5.公文的体式及撰写要求是什么

P449

文理通顺、便于阅读、准确无误、讲求实效、严谨周密、简明精炼、庄重得体、符合规范、整齐划一等

6.简述文书工作的组织形式

P451

文书工作的组织形式，是指在社会组织内部围绕着文书工作的活动程序，各部门之间的分工方式。文书工作基本上采用三种组织形式，即集中式、分散式、复合式

7.什么叫行文规则？机关之间的行文方式有哪几种

P451

为确保公文运行的畅通无阻，国家有关部门专门制定了旨在控制行文方向、行文方式和行文数量的忧患规定，这就是行文规则，即各社会之间文件往来运行所必须遵守的统一规则。

机关之间的行文方式主要有下行文、上行文和平行文三种。

8.简述文书处理的程序

P452

  1. 收文处理程序：文件的收进、启封、登记、分类、分送、拟办、承办、催办、注办、清退、归档等
  2. 发文处理程序：拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、封装、发出、注办、归档等

9.归档文件的整理原则与质量要求是什么

P455

  1. 归档文件的整理原则：即遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用
  2. 归档文件的质量要求：归档文件应齐全完整，整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求

10.归档文件的整理方法包括哪几个方面

P456

  1. 装订
  2. 分类
  3. 排列
  4. 编号
  5. 编目
  6. 装盒

11.试述电子文件的含义和特点

P457 P459

电子文件是以代码形式记录于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件

电子文件的特点：

  1. 信息的非人工识读性
  2. 系统依赖性
  3. 信息与特定载体之间的可分离性
  4. 信息的易变形
  5. 信息存储的高密度性
  6. 多种信息媒体的集体性
  7. 信息的可操作性

12.电子文件的管理原则有哪些

P460

  1. 全程管理原则
  2. 前端控制原则
  3. 真实性保障原则
  4. 完整性保障原则
  5. 可读性保障原则

13.电子文件的管理有哪些模式

P462

  1. 机构内部电子文件的管理模式
  2. 档案馆电子文件的管理模式
  3. 数字档案馆

14.电子文件鉴定包括哪些内容

P465

  1. 电子文件的鉴别
  2. 电子文件的内容鉴别
  3. 电子文件的技术鉴定
  4. 电子文件的处置

15.简述元数据的含义及与著录信息的区别

P467

元数据是数据的数据。电子文件管理中的元数据是指电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据。

元数据与著录信息既有联系又有区别。就内容而言，两者呈交叉关系，系统自动记录的元数据中某写可以直接转化为著录信息，但不是所有元数据都是著录信息源；此外某些著录信息无法从元数据中提取，需要人工编制而成。

就作用而言，元数据的作用要广泛的多，著录的作用包括登记、介绍、报道、交流和检索，而元数据的作用除了便于检索外，还包括电子文件的昌吉真实性，保证其凭证性，维护电子文件的长期可读性，便于电子化业务活动开展，有助于将文件管理等原则、方法、纳入电子文件管理系统中，有利于电子文件管理的自动化等

就生成方式而言，元数据是文件管理系统在文件形成与管理过程中自动形成的，而著录信息的生成则是借助于自动著录和人工著录相结合的方式。

16.电子文件管理系统的实现方式有哪些

P471

  1. 嵌入式：以机构内部各个事物处理系统为母体，将电子文件管理功能需求和所使用的技术措施嵌入其中
  2. 联合式：在将必要的文档管理功能嵌入机构各种事务处理系统后，设计一个独立的电子文件管理系统，并且通过某些必要的技术措施，保证这个系统和其他事务处理系统的无缝整合，共同支持机构的业务活动和机构的文件管理
  3. 独立式：独立式的电子文件管理系统出现在业务活动主体，及生成和处理文件的机构或部门中。

档案管理

1.简述来源原则的基本内容

P477

来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点，即尊重来源，尊重全宗的完整性，尊重全宗的原始整理体系

2.试述文件生命周期理论的基本内容

P481

文件生命周期理论的基本内容，主要有三点：

  1. 文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程
  2. 由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段
  3. 文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系

3.试述档案鉴定标准

P490

  1. 档案的来源标准
  2. 档案的内容标准
  3. 档案的形式特征标准
  4. 档案的相对价值标准
  5. 档案的效益标准

4.档案收集的概念与内容是什么

P492

档案收集的概念：就是按照档案形成的规律，把分散在各机关、个人手中及其其他地方的档案材料接受、征集、集中起来

档案收集的内容：1.对本机关需要归档案卷的接受工作 2.对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接受工作 3.对历史档案的接收和征集工作

5.档案整理工作的内容与原则是什么

P495

档案整理工作的内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位、案卷的排列和案卷目录的编制

档案整理工作的原则：

  1. 充分利用原有的整理基础
  2. 必须保持文件之间的历史联系
  3. 必须便于保管和利用

6.科技档案的基本分类方法有哪些

P500

  1. 工程项目分类法
  2. 型号分类法
  3. 课题分类法
  4. 专业分类法
  5. 地域分类法
  6. 时间分类法

7.复式档案分类法有哪几种

P500

  1. 年度——组织机构分类法
  2. 组织机构——年度分类法
  3. 年度——问题分类法
  4. 问题——年度分类法

8.档案鉴定的内容与方法是什么

P501

档案鉴定的内容：

  1. 制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等
  2. 具体判定档案材料的价值，确定其保管期限
  3. 拣出本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理

鉴定档案价值的基本工作方法是直接审查档案，通常把这种方法称为直接鉴定法

9.简述档案鉴定工作的概念及保管期限表的类型

P501

档案鉴定工作的概念：档案鉴定一般指对档案真伪和档案价值的鉴定，而实际的档案业务工作中主要是后者。

档案保管期限表的类型：

  1. 通用档案保管期限表
  2. 专门档案保管期限
  3. 同系统机关档案保管期限
  4. 同类型机关档案保管期限表
  5. 机关档案保管期限表

10.简述档案保管的概念与内容

P502

档案保管的概念：是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施

档案保管的内容：1. 档案的库房管理 2.档案流动过程中的保护 3.保护档案的专门措施

11.档案统计的概念与内容是什么

P503

档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作有关情况。他的内容，包裹档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，档案利用情况的登记以及档案构成、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计

12.档案行政管理机关和档案馆的基本统计包括哪些内容

P503

  1. 档案构成统计
  2. 档案利用统计
  3. 档案工作人员情况统计
  4. 档案馆建设情况统计
  5. 档案室建立情况统计

档案的提供利用

1.简述档案提供利用工作的含义

P505

档案提供利用工作，亦称档案利用服务，是档案保管部门以所收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动

2.试述档案提供利用工作的基本要求

P506

档案馆应当为档案的利用创造基本的条件，简化手续、提供方便，主动开展档案的利用活动，及时掌握和分析档案的利用效果

3.档案提供利用的基本途径和主要方式有哪些

P506

  1. 通过提供档案原件，满足有关档案用户的利用需要
  2. 通过提供档案副本或复制品，满足有关档案用户的利用需要
  3. 通过提供档案信息的加工品，满足有关档案用户的利用需要

4.试述开放档案及其意义

P510

开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案，接触封闭，想社会开发，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。

开放档案的意义：有利于社会的新方针，是加快我国政治民主化进程的一个新步骤，是现代档案馆自身发展的一项重大措施，可以促进档案馆的各项业务建设。

5.公布档案的方式有哪些

P513

公布档案的方式主要有：通过报纸、刊物、图书出版物发表档案的全部或部分原文，通过电台、电视台播放档案的全部或部分原文，陈列、展览档案或其复制件，出版发行档案史料、汇编以及公开出售档案复制件，散发或张贴档案复制件，在公开场合宣读、播放档案原文等

6.什么是档案编研？档案编研工作的主要内容包括哪些

P514

档案编研，即档案编辑研究，是指档案部门根据一定的需求，以档案馆藏档案为基础和对象所进行的编辑和研究工作。主要内容包括： 1. 档案史料和现行机关文件汇编 2. 编辑档案文摘汇编 3. 编写档案参考资料 4. 编史修志

7.试述档案编研工作的特点

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  1. 研究性
  2. 思想性
  3. 政策性

8.简述大事记及其基本编写方法

P517

大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。

大事记一般采用编年体，以月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系，在具体编排方式上有以下两种：一是完全按照时间顺序记述大事，二是按照时间的性质分类后按照时间顺序记述大事。

9.什么是组织沿革？它的内容主要包括哪些方面

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组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等反面变革情况的参考资料。

组织沿革的内容主要包括：机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况，机关的性质、任务、职权范围和隶属关系，机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况，机关领导人的任免情况，机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等

10.简述企业年鉴及其主要内容

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企业年鉴，是以年度为时限，分栏目叙述该年度本企业基本情况的综合性著述型的编研成果。

企业年鉴的主要内容有：企业生产经营、科技工作及各项管理工作概况，基本建设施工、设备购置和引进、技术改造活动，各项基础数据统计，重要会议的报告、总结、提案和报道，重大的外事活动，劳动模范、先进集体的材料，相关照片，当年的大事记，等等

11.什么是科技成果简介

P519

科技成果简介，也称科技成果摘要、文摘或提要。他是扼要介绍本单位科研、设计成果等主要内容的摘要型科技档案编研成品。